Главная | Личное дело сотрудника доу образец оформления поэтапное

Личное дело сотрудника доу образец оформления поэтапное

С целью обеспечения надлежащей сохранности личного дела педагогов и сотрудников ДОУ и удобства в обращении с ним при формировании документы помещаются в отдельную папку.

Удивительно, но факт! Правила ведения и оформления В бюджетных и коммерческих организациях личные дела могут вестись на всех сотрудников либо выборочно.

Трудовые книжки хранятся отдельно в сейфе отдела кадров. Порядок ведения личных дел педагогов и сотрудников 3. Личное дело работника Все эти документы имеют различные нормативно установленные сроки хранения на предприятии.

Образец внутренней описи документов личного дела Основываясь на различии нормативно-установленных сроков хранения различных видов кадровых документов, а также на том, что информация о трудовой деятельности работника фиксируется в личной карточке, рекомендуется не включать в личное дело копии приказов выписки о переводах и перемещениях, отпусках, поощрениях и т.

Как вести дело в государственных организациях

Инфо Документы, подшиваемые в личное дело работника в течении срока его трудовой деятельности, должны быть выстроены в хронологической последовательности. За основу этого локального нормативного акта можно взять Указ Президента РФ от Документы, подлежащие включению в ЛД, можно условно поделить на три категории: Оформление и хранение За оформление и ведение ЛД обычно отвечает сотрудник отдела кадров.

Перечень опись документов Документы, составляющие личное дело, складываются и подшиваются в него по мере поступления. Вместе с этим их название короткое описание заносится в реестр перечень , который, как и все остальные бумаги, должен иметь свой номер и подшит к ним.

Правила ведения и оформления

Опись документов располагается либо в начале папки с картонной обложкой или же на последнем листе. В перечень заносятся такие графы: Номер дела, под которым оно зарегистрировано в соответствующем журнале. Его индекс — устанавливается согласно номенклатуре дел.

Удивительно, но факт! Состав личного дела Перечень документов, подлежащих включению в личное дело, утвержден только для государственных служащих.

Обозначение цифрами даты актуализации документа. Название имеющегося документа что именно — характеристика, свидетельство, сертификат. Нумерация листов по каждому вошедшему документу. Когда зарегистрирован включен в личное дело.

Примечание — возможные уточнения, например, обозначается идентичность того или иного акта.

Личное дело работника: что собой представляет и из чего формируется

В самом конце словами с дублированием цифрами ставится общее число документов, а также листов перечня. Окончательно опись заверяется подписью и ФИО ответственного за ведение документации, ставится дата. Общие указания к ведению документации Как регистрировать и проводить учет Основополагающие требования к учету личных дел, а также их регистрации должны быть обозначены в приказе, которым предусмотрено оформление таких дел работающих.

Удивительно, но факт! Перед передачей ее в архив желательно составить опись личного дела, если она не оформлялась с самого начала.

На практике для поддержания порядка в кадровом документообороте заводят специальный журнал книгу реестра дел работающих. На таких делах проставляют номер и его же заносят в книгу учета. Вся нумерация персональных дел ведется именно по этой книге.

Удивительно, но факт! После возвращения необходимо проверить, все ли документы дела на месте и в исходном виде.

Во-первых, так намного легче находить нужные сведения о конкретном сотруднике, во-вторых, защитить его персональные данные от разглашения, в-третьих, оперативно вносить возникающие изменения и уточнения.

Еще в советские времена для достижения подобных целей была придумана такая конструкция, как личное дело работника.

Удивительно, но факт! Документы о прекращении трудового договора.

Законодательные требования Для государственных организаций Трудовой кодекс далее — ТК РФ не обязывает работодателей заводить на каждого, с кем он заключил трудовой договор, личное дело. Исключение составляют государственные и муниципальные служащие. Такое исключение предусмотрено частью 3 статьи 42 Федерального закона от 27 июля г.

Личное дело сотрудника, требования к его оформлению

Личная карточка работника, форма Т-2 Ответственный сотрудник обязан следить за актуальностью сведений в личном деле. Если меняются какие-либо сведения, указанные в основных документах дела анкете, личном листке , то старый документ ни в коем случае не изымается, а составляется специальный бланк-дополнение.

Они не имеют установленной формы и разрабатываются в каждой компании самостоятельно. Обязательной отметкой после внесения изменений является информация о наличии и состоянии личного дела. Фотография сотрудника цветная или черно-белая. Копия приказа, на основании которого работник был зачислен в штат организации.

Правила формирования личного дела на сотрудника

Копия договора, который заключался при приеме лица в штат. Иногда прилагают копию его должностной инструкции. Данную обязанность возлагают на отдел кадров, который начинает личное дело сотрудника в момент его приема на работу и закрывает при увольнении.

Удивительно, но факт! В личное дело вносятся копии:

Оно включает личные данные работника,документы оформляемые на самом предприятии, и т. Основными регламентирующими правилами являются ГОСТ и , а также федеральные законы по государственной службе.

Удивительно, но факт! Если имеются документы о начале отпуска, заявления об отпуске за свой счет и подобное, то эти документы не входят в подшив папки.

Но их требования обязательны для заведений и учреждений. Другие фирмы могут их использовать в своей работе, или же осуществлять оформление личного дела по своим методикам.

Поэтому, личные дела должны храниться в местах, куда ограничен доступ посторонним работникам предприятия.



Читайте также:

  • Образец мирового соглашения по гражданскому делу о разделе жилого дома